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中國法學會會員信息和檔案管理規則

時間:2012-09-16 14:57:16    來源:中國法學會     編輯:    瀏覽次數:

第一章 總 則

第一條 為進一步規范中國法學會會員工作制度與機制建設,加強會員信息和檔案的管理、保護和使用,依據《中國法學會章程》和《中國法學會會員管理辦法》,制定本規則。

第二條 中國法學會會員信息和檔案包括團體會員和個人會員。其主要內容為入會后收錄的團體會員法人單位的有關信息和資料;個人會員的簡歷、學歷、職稱、聯系方式以及學術成果等情況。

第三條 按照屬地管理原則,各級法學會負責對其直接管理的團體會員和個人會員的信息和檔案的管理,并監督、指導下級法學會對直管會員信息和檔案的管理。

第四條 各級法學會均應有專人負責管理會員信息和檔案。

第二章 會員信息和檔案的建立

第五條 團體會員和個人會員信息和檔案的建立須形成電子和紙質的雙載體。

第六條 會員信息和檔案的電子載體必須采取保密措施,文字載體必須有專用檔案柜保存。

第七條 團體會員信息和檔案的具體內容包括:

單位的名稱、性質、簡況、法人代表、通訊號碼和地址、入會申請、所屬法學會審批意見、批準入會時間、會員證編號等。

第八條 個人會員信息和檔案的具體內容包括:

姓名、性別、年齡、民族、黨派、學歷、行政職務、專業技術職稱、所在單位、通訊號碼和地址、個人簡歷、學術成果、批準入會時間、會員編號等。

第九條 上述團體和個人會員信息的來源,須以書面形式經單位確認并加蓋單位印章后,向所屬法學會申報。會員應對申報資料、信息的真實性負責,并承擔相應責任。

第十條 會員信息和檔案管理負責人應及時妥善收存、整理并保管會員的資料、信息,首先以書面形式存檔,隨后及時錄入會員信息管理系統,并確保文字資料和電子檔案信息的一致性。

第十一條 會員信息發生變化,相關會員應以書面形式提出申請,檔案管理負責人收到后應及時更正。

第三章 會員信息和檔案的管理和保護

第十二條 會員信息和檔案的管理和保護參照我國關于人事檔案管理的規定執行。

第十三條 會員信息和檔案均應長期妥善保存。

第十四條 會員信息和檔案管理負責人應確保會員信息和檔案的完整性,不得擅自修改泄露會員信息和檔案的內容。不得未經批準對外使用會員信息,禁止外借會員檔案。

第四章 會員信息和檔案的使用

第十五條 法學會及其相關管理部門需查詢和使用會員信息時,應在嚴格履行審批手續后審慎提供。

單位查詢會員信息的,須持單位人事部門出具的介紹信,經本法學會會員管理部門主管領導批準后審慎提供。

原則上不受理非會員對團體和個人會員信息的查詢。如遇特殊情況,須經主管領導批準后審慎提供。

第十六條 凡在開展會員服務工作中需向服務方提供會員通訊信息的,例如:寄發資料和群發手機短信等,均須與服務方預先簽訂信息保密契約(合同)。

附 則

第十七條 本規則由中國法學會會員部負責解釋。

第十八條 本規則自發布之日起施行。

 
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